Как запретить открытие формы с данными, если она уже отрыта другими

Просто блокировать открытие не хорошо, т.к. это может быть неправильно понято конечным пользователем и увеличит число обращений в тех.поддержку.

В любом случае, вам понадобится как-то опознавать с какими именно данными открыта форма/окно/контлол. Для этого нужно добавить публичное свойство, в котором будет возвращаться идентификатор для опознавания.

Далее можно использовать такой вариант:

• При открытии форма регистрируется в словаре как открытая, с идентификатором в качестве ключа. (в этом месте возможны варианты в реализации, например использовать список дочерних форм, регистрация в котором происходит автоматически при открытии, но суть от этого не меняется)
• Перед открытием новой проверяем, зарегистрирована ли форма в открытых.
• Если зарегистрирована - выводим на передний план, если нет - создаем новую, регистрируем, открываем.
• При закрытии удаляем регистрацию.

Возможно!

Принцип прост, нужен статичный Бул, при открытий нужного окна вы проверяете его состояние, если false делаете его true и открываете форму, ну а если он True то выводите сообщение, а при закрытий формы делаете обратно в false .

Надеюсь понятно что true - означает форма открыта и false - форма закрыта.

Определяем глобальный переменную список куда будем сохранять при открытии формы код и при закрытии удалять оттуда код.

internal static class GlobabalModule
{
    public static List<string> CodeList { get; set; }
    public static void InitList()
    {
        CodeList = new List<string>();
    }
}

Как объявить глобальную переменную уровня проекта